2.2. Medios de comunicación.
Otro de los pilares de la divulgación de nuestra plataforma de democracia directa son los medios de comunicación. Es una responsabilidad institucional dar a conocer a través de prensa escrita (online y en papel), radio y televisión los principales hitos de la participación para llegar al máximo público posible.
En este apartado desglosamos algunas pautas para saber cuándo y cómo contar con los medios de comunicación para divulgar las novedades de participación.
Convocatorias y notas de prensa
¿Cuándo y por qué organizar una rueda de prensa? En los procesos de democracia directa ligados a CONSUL DEMOCRACY hay ciertos hitos en los que se puede convocar a la prensa y/o enviar comunicados.
Puede ser una rueda de prensa al uso, en dependencias de la institución preparadas para ese fin, pero también se puede barajar pensar una ubicación alternativa, que por alguna razón esté ligada al proceso. Todas las ruedas de prensa con medios de comunicación tienen que ir acompañadas de la entrega de una nota de prensa, imágenes, cortes de voz y/o piezas de vídeo. Todo este material también sirve para difundir las novedades en nuestras propias redes sociales.
A continuación, se desglosan los hitos de comunicación de los diferentes procesos que pueden comunicarse.
Propuestas y votaciones ciudadanas
Anuncio de la convocatoria: momento en el que una propuesta ha llegado a los apoyos necesarios y se convoca la consulta. Hay que explicar la fecha de la votación y los mecanismos de participación (ejemplo de nota de prensa).
Comienzo de la consulta: el mismo día de que se abre la posibilidad de votar hay que aportar la máxima información novedosa posible, como fechas de inicio y cierre de votación, si hay puntos de votación presencial (indicar horarios), cuándo será posible ofrecer los resultados, etc. (ejemplo de nota de prensa).
Recuento de votos: si ha habido urnas de votación es conveniente llevar a cabo un recuento abierto a la ciudadanía y también a la prensa. Es un buen momento para llevar a cabo balance del transcurso de la consulta (ejemplo de nota de prensa).
Comunicación de resultados: una vez ya se conoce la participación de la votación online y presencial (en caso de que haya) y qué ha decidido la ciudadanía (ejemplo de nota de prensa).
Seguimiento de los resultados: si la propuesta ciudadana resulta aprobada y se incorpora a las políticas municipales, los momentos más importantes deben comunicarse (ejemplo de un post y otro ejemplo).
Presupuestos participativos
Anuncio del comienzo del proceso: se explica la cantidad del presupuesto destinada a proyectos ciudadanos; fechas de las fases; mecanismos de participación, etc. Es recomendable que coincida con el día en que se pueden empezar a presentar proyectos para que, si el ciudadano recibe la información, pueda participar inmediatamente (ejemplo de nota de prensa).
Fin de la presentación de proyectos: en este momento se puede facilitar el número total de proyectos que ha presentado la ciudadanía y ofrecer datos por tipo de proyectos, por ámbito de actuación, etc. (ejemplo de nota de prensa).
Comienzo de la fase de apoyos: hay que informar a la población de que puede empezar a apoyar proyectos para priorizar de cara a la fase de revisión y tasación (ejemplo de nota de prensa).
Fin de la fase de apoyos: una vez cerrada la fase de apoyos se puede contar cuántas personas han participado, número total de apoyos, información de la siguiente fase de evaluación y tasación de proyectos y otra información de interés (ejemplo de nota de prensa).
Comienzo de la votación: la última fase del proceso tiene el peso suficiente para organizar una convocatoria con medios de comunicación. En ella hay que explicar los mecanismos de votación, si hay puntos de votación presencial, cuándo será posible ofrecer los resultados, etc. (ejemplo de nota de prensa).
Comunicación de resultados: una vez finaliza la votación y se cuenta con los datos de participación total y la lista de proyectos ganadores, se puede organizar un acto en el que estén las personas proponentes. Cada institución, en función de sus posibilidades, puede utilizar la fórmula más adecuada (ejemplo de acto y nota de prensa).
Seguimiento de los proyectos: a partir de la aprobación de los presupuestos municipales del año siguiente, los proyectos ciudadanos aprobados en los presupuestos participativos empiezan a tramitarse. Una vez finalizan, es esencial comunicar tanto a los proponentes como a la población en general que la institución cumple con la decisión de la ciudadanía. Es la manera de demostrar el proceso completo. Algunos ejemplos:
Ejemplo de nota de prensa.
Ejemplo de tuit.
Ejemplo de post en Facebook.
Ejemplo de post en Instagram.
Ejemplo de vídeo.
Procesos
Anuncio del comienzo de una consulta pública previa de una ordenanza municipal, de planes, reglamentos y directrices o de procesos para recibir aportaciones y opiniones sobre actuaciones municipales (ejemplo de nota de prensa).
Anuncio de los resultados de las consultas públicas previas (ejemplo de nota de prensa).
Seguimiento de las aportaciones ciudadanas a la normativa: se pueden comunicar los comentarios y aportaciones realizadas por las personas participantes en la normativa resultante.
Consultas ciudadanas
Anuncio de una consulta ciudadana: si la institución convoca una votación para preguntar un tema que plantea a la ciudadanía, es aconsejable organizar una rueda de prensa (ejemplo de nota de prensa).
Comienzo o transcurso de la consulta: el mismo día de que empiece la posibilidad de votar es momento para convocar a la prensa. Hay que aportar la máxima información novedosa posible, como si hay puntos de votación presencial y los horarios, cuándo será posible ofrecer los resultados, etc. (ejemplo de nota de prensa).
Recuento de votos: si ha habido votación presencial es conveniente llevar a cabo un recuento abierto a la ciudadanía y también a la prensa. Es un buen momento para llevar a cabo balance del transcurso de la consulta (ejemplo de nota de prensa).
Comunicación de resultados: una vez ya se conoce la participación de la votación online y presencial (en caso de que haya) y qué ha decidido la ciudadanía (ejemplo de nota de prensa).
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