4.2. INFORMES: CASUÍSTICA Y PROCEDIMIENTO A SEGUIR

Información general: en el espacio edición se puede modificar y guardar los cambios en cualquier momento, tantas veces como queramos pulsando el botón “Guardar cambios”, los cambios realizados aparecerán la próxima vez que lo abramos. Sólo se terminará el proceso cuando antes de pulsar el botón marquemos la casilla “Informe finalizado”.

PROYECTOS VIABLES: El proyecto ha de ser viable en su totalidad.

• Si hay una sola persona evaluadora: marcar viable, rellenar el coste, marcar informe finalizado y guardar cambios. Se pueden rellenar otros campos opcionales si se quiere añadir información. El campo “Informe de coste” será el único que estará visible públicamente y donde se podrá ampliar la información.

• Si hay varias personas evaluadoras, se tendrán que coordinar para rellenar conjuntamente los anteriores campos, recomendamos que se rellene el informe de coste especificando los costes parciales calculados por cada persona que evalúe, en caso de que ambos deban hacerlo. Al finalizar, cualquiera de ellas marcará la casilla de informe finalizado y guardará cambios, finalizando el proceso.

• Para proyectos señalados con ámbito de distrito (incluso aunque tú como persona evaluadora de la misma pertenezcas a un Área), si el coste supera el presupuesto del distrito y es menor que el presupuesto asignado a los proyectos de toda la ciudad: el proyecto se marcará como viable, se añadirá el coste y se reclasificará como proyecto de toda la ciudad (esto último lo hará la persona administradora asignada, la cual será avisada mediante correo electrónico).

Los cambios de ámbito se realizarán por la persona responsable de coordinar el proceso.

PROYECTOS INVIABLES:

Rellena informe de inviabilidad, marcar la casilla informe finalizado y guarda los cambios. Se puede rellenar el campo de observaciones si quieres comunicar algo a las personas administradoras u otras evaluadoras.

En el momento que se guarden los cambios con el informe finalizado se enviará un correo electrónico automáticamente a la persona autora mostrándole el informe de inviabilidad, y el proyecto dejará de recibir apoyos, por lo que te pedimos que te asegures de que has catalogado el proyecto correctamente como inviable.

Se recomienda utilizar respuestas tipo para el caso de incumplimiento de condiciones básicas: no competencia, no legalidad, no inversión total o parcial (ver respuestas tipo).

NO COMPETENCIA DEL ÁREA DE GOBIERNO/DISTRITO:

En el caso de que, por razón de la competencia, no te corresponda evaluar el proyecto, se utilizará el campo comentarios y observaciones, para indicar esta circunstancia, identificándose e indicando claramente a qué Área/Distrito corresponde seguidamente se guardarán los cambios y no marcar informe finalizado (mandar correo electrónico a la persona administradora asignada).